Poďme sa na podnikanie pozrieť pekne od začiatku. Každá firma zamestnáva určitý počet zamestnancov. Títo zamestnanci pracujú na rôznych úsekoch a ich pracovná doba sa môže odlišovať. Podstatné však je, že zamestnanci dostávajú za vykonanú prácu mzdu a rôzne odmeny. Evidenciu dochádzky zamestnancov, nároky na mzdy a odmeny, dovolenku a podobne však niekto musí spracovávať. Toto všetko je úlohou mzdového účtovníctva. Mzdové účtovníctvo môže byť vykonávané interným zamestnancom alebo externou firmou. Pre ktorú možnosť sa rozhodnete vy?

Čo znamená mzda v mzdovom účtovníctve?

Mzdové účtovníctvo zahŕňa mnoho faktorov, ktoré mzdu ovplyvňujú, no poďme si najprv podrobne vysvetliť, čo mzda znamená. Mzdu poskytuje zamestnávateľ svojmu zamestnancovi za vykonanú prácu. Častokrát sa definuje aj ako odmena, no odmena má v mzdovom účtovníctve svoje vlastné postavenie. Podľa zákonníka práce ide o peňažné plnenie za prácu. Do mzdy sa nezahŕňajú rôzne odmeny, náhrada mzdy, odstupné, náklady na cestovanie, príspevok zo sociálneho fondu a podobne. Ešte predtým, ako zamestnanec začne pre zamestnanca pracovať, dostane na podpis pracovnú zmluvu, v ktorej má presne vymedzené mzdové podmienky. Každý zamestnanec by si mal tieto podmienky pred nástupom do zamestnania pozorne prečítať, ide totiž o veľmi dôležitý faktor pri rozhodovaní, či potenciálny zamestnanec do zamestnania nastúpi alebo nie.

Oplatí sa viac v oblasti mzdového účtovníctva externá firma alebo interný zamestnanec?

Ako sme už spomínali v úvode, v rámci rozhodovania, kto sa bude starať o vaše mzdové účtovníctvo, máte dve možnosti riešenia. Prvou možnosťou je, že zamestnáte človeka, ktorý sa o vaše mzdové účtovníctvo bude starať priamo u vás vo firme. Bude vašim zamestnancom a budete mať neustále k informáciám prístup. Väčšie firmy spravidla zamestnávajú niekoľko mzdových účtovníčok a výhodou je najmä to, že sú s daným prostredím firmy vžité a vedia, ako podnik funguje. Existuje však aj druhá možnosť, ktorú využívajú väčšinou menšie podniky. Mzdové účtovníctvo im spracováva externá firma. Takáto firma preberá zodpovednosť za celú agendu a výpočet miezd vašich zamestnancov. Je iba na vás, pre ktorú z týchto možností sa rozhodnete. 

Profesionálne mzdové účtovníctvo a všetko podstatné, čo o ňom potrebujete vedieť, nájdete na našej webovej stránke https://www.easystart.sk/.